A Comissão de Site e Mídias Sociais vem por meio deste informar que, conforme decisão deliberada na reunião das comissões e diretoria realizada no dia 28 de Fevereiro deste ano, a mesma decidiu trocar a empresa responsável pela parte administrativa do site devido a vários problemas e dificuldades, a saber:
- Base de associados não confiável e instável criada no programa WordPress;
- Tabelas de registros todas separadas (1 para cadastro, 1 para acesso, etc.);
- Sistemas de gerenciamento financeiro separado do cadastro raiz dos associados (processo de atualização é feito de forma manual);
- Dificuldade na busca e controle de acesso a área restrita aos associados;
- Documentação dissociada dos bancos de dados, realizada manualmente de 2 pontos diferentes de armazenamento “on line”;
- Cadastro imparcial e incompleto;
- Sistema lento para acesso aos dados dos sócios;
- Armazenamento inviável;
- Não bloqueio de senha por inadimplência;
- Impossibilidade do sócio criar ou redefinir senhas e dados de acesso;
- Dificuldades do gerenciamento de tabelas controles de associados /financeiro;
- Impossibilidade de extrair relatórios;
- Não armazenamento de documentos necessários dos sócios
Infelizmente este processo coincidiu com a pandemia e ambos, GEDIIB e a empresa responsável, tiveram funcionários acometidos, o que contribuiu ainda mais para o atraso. O prazo para finalização previamente definido entres as partes é dia 10/6 para o acesso do associado com login e senha e a busca no site.
Estamos fazendo os testes com o site em funcionamento para não prejudicar os médicos que utilizam o canal científico do GEDIIB, o que pode acarretar alguns problemas no acesso; tais testes costumam levar um tempo a fim de que todas as correções sejam feitas, culminando com o envio das novas senhas temporárias para cada sócio.
Somente a partir deste envio, faremos a finalização dos trabalhos
- Desta forma, após o dia 10/6 teremos:
- Cadastro de novos sócios no site;
- Nova página explicando aos sócios a necessidade de um novo cadastro médico ou profissional de saúde separadamente;
- Busca de especialista na página do site em DESTAQUE integrando site médico e público;
- Início da inclusão dos pagamentos de anuidades referente aos anos 2018 a 2020;
- Balanço financeiro:
- Liberação do portal científico para os sócios adimplentes;
- Envio das senhas provisória para cada sócio.
Lembrando que se faz necessário os documentos probatórios para o correto registro médico, conforme determina as normativas do CFM, sendo que todos os sócios foram informados desta necessidade em maio de 2019; caso os mesmos não tenham sido recentemente enviados e registrados solicitamos aos sócios que o façam, assim que receberem suas senhas provisórias.
Feitos estes esclarecimentos, gostaríamos de pedir desculpas a todos os sócios pelos inconvenientes gerados por esta mudança, mas com a certeza de que tais mudanças significarão melhorias no site e nos acessos dos sócios.
Colocamo-nos a disposição de todos para esclarecimentos de eventuais dúvidas e sugestões.
Comissão de Site e Mídias Sociais do GEDIIB
| Rogerio Saad Hossne Presidente do GEDIIB | Everson Malluta Coordenador da Comissão |
